एआई ऑटोमेशन के साथ प्रतिदिन सिर्फ 1 घंटा कैसे काम करें

वे कार्य जिन्हें स्वचालित करने की आवश्यकता है बनाम वे कार्य जिन्हें मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है

आप सभी कार्यों को स्वचालित नहीं कर सकते और आपको ऐसा करना भी नहीं चाहिए। पहला कदम स्वचालन के लिए उपयुक्त कार्यों और मनुष्यों द्वारा किए जाने वाले कार्यों के बीच अंतर करना है। स्वचालन के लिए उपयुक्त: ① दोहरावदार डेटा इनपुट/प्रसंस्करण ② एक निर्धारित पैटर्न के साथ ईमेल भेजना ③ एसएनएस सामग्री का आरक्षण प्रकाशन ④ रिपोर्ट की स्वचालित पीढ़ी ⑤ ग्राहक पूछताछ के लिए प्रारंभिक वर्गीकरण/प्रतिक्रिया।

कार्य जो लोगों को करने चाहिए: ① रणनीतिक निर्णय लेना ② रचनात्मक सामग्री योजना ③ ग्राहकों के साथ गहन संचार ④ नए व्यावसायिक अवसरों की खोज ⑤ गुणवत्ता नियंत्रण और अंतिम समीक्षा। मूल सिद्धांत है 'जो दोहरावदार और नियमित है उसे स्वचालित करें, और जिस चीज के लिए निर्णय और रचनात्मकता की आवश्यकता है उसे निर्देशित करें।'

वास्तव में, यदि आप एक एकल ब्लॉगर के काम का विश्लेषण करते हैं: लेखन (2 घंटे, सीधे) + छवियां बनाना (30 मिनट, अर्ध-स्वचालित) + एसएनएस पर साझा करना (30 मिनट, पूरी तरह से स्वचालित) + ईमेल भेजना (30 मिनट, पूरी तरह से स्वचालित) + टिप्पणियों/पूछताछ का जवाब देना (1 घंटा, अर्ध-स्वचालित) + डेटा विश्लेषण (1 घंटा, स्वचालित) + संबद्ध प्रबंधन (30 मिनट, सीधे) = कुल 6 घंटे। यदि यहां स्वचालित किया जाता है, तो लेखन का 1 घंटा (एआई सहायता) + 10 मिनट की छवि (एआई निर्माण) + 20 मिनट का संबद्ध प्रबंधन = कुल 1.5 घंटे।

तीन प्रमुख स्वचालन उपकरण: जैपियर, मेक, और n8n

हम तीन प्रमुख स्वचालन उपकरणों की तुलना करेंगे। ① जैपियर - सबसे प्रसिद्ध और सबसे आसान। 'जब ऐप ए में कोई घटना घटती है → ऐप बी में एक क्रिया निष्पादित करें' संरचना। 7000 से अधिक ऐप्स से लिंक। निःशुल्क योजना (100 कार्य/माह)। बिना कोडिंग के केवल एक क्लिक से सेटअप करें। सरल स्वचालन के लिए सर्वोत्तम. ② मेक (पूर्व में इंटीग्रोमैट) - जैपियर की तुलना में अधिक जटिल वर्कफ़्लो सक्षम करता है। दृश्य प्रवाह बिल्डर सहज है। निःशुल्क योजना (1000 कार्य/माह) जैपियर की तुलना में अधिक उदार है।

③ n8n - खुला स्रोत, स्व-होस्टेबल (निःशुल्क!)। यह सबसे लचीला है, लेकिन इसे स्थापित करना थोड़ा कठिन है। यदि आपके पास विकास का कुछ ज्ञान है, तो लागत के मामले में यह सर्वोत्तम है। अनुशंसा: शुरुआती लोगों के लिए जैपियर, मध्यवर्ती उपयोगकर्ताओं के लिए मेक और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए n8n का उपयोग करें जो विकास कर सकते हैं। इन तीनों को चैटजीपीटी एपीआई से जोड़ा जा सकता है।

मैं आपको स्वचालित वर्कफ़्लो का एक उदाहरण दिखाता हूँ। 'एक ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करें → स्वचालित रूप से 6 प्लेटफार्मों पर साझा करें' वर्कफ़्लो: ① वर्डप्रेस पर पोस्ट प्रकाशित करें (ट्रिगर) → ② जैपियर द्वारा पता लगाया गया → ③ चैटजीपीटी एपीआई के साथ ट्विटर के लिए संक्षिप्त सारांश बनाएं → ④ ट्विटर पर स्वचालित रूप से पोस्ट करें → ⑤ चैटजीपीटी के साथ इंस्टाग्राम कैप्शन बनाएं → ⑥ बाद में इंस्टाग्राम शेड्यूल करें → ⑦ ईमेल न्यूज़लेटर में स्वचालित रूप से शामिल करें → ⑧ छवि पोस्ट करें + Pinterest पर लिंक। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो केवल 'लेखन' के साथ 6 चैनलों पर वितरण स्वचालित हो जाता है।

चैटजीपीटी एपीआई के साथ सामग्री उत्पादन को स्वचालित करें

चैटजीपीटी एपीआई को स्वचालन से जोड़ने से सामग्री उत्पादन में क्रांति आ जाती है। व्यवहार में इसका उपयोग कैसे करें: ① स्वचालित रूप से एक ब्लॉग ड्राफ्ट बनाएं - जब आप कीवर्ड की एक सूची दर्ज करते हैं, तो ChatGPT स्वचालित रूप से प्रत्येक कीवर्ड के लिए एक ब्लॉग ड्राफ्ट बनाता है। बेशक, आपको स्वयं ही पुनरीक्षण करना होगा, लेकिन यह 'खाली स्क्रीन से शुरू करने' की तुलना में बहुत तेज़ है। ② ईमेल अनुक्रमों का स्वचालित निर्माण - जब कोई नया ग्राहक आता है, तो ChatGPT स्वचालित रूप से एक वैयक्तिकृत स्वागत ईमेल भेजता है।

③ स्वचालित वर्गीकरण + ग्राहक पूछताछ का जवाब - जब कोई ग्राहक ईमेल आता है, तो चैटजीपीटी पूछताछ के प्रकार को वर्गीकृत करता है, स्वचालित रूप से अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर देता है, और जटिल प्रश्नों के लिए सूचनाएं प्रदान करता है। यह अकेले ग्राहक प्रतिक्रिया समय को 70% तक कम कर देता है। ④ डेटा विश्लेषण रिपोर्ट की स्वचालित पीढ़ी - यदि आप चैटजीपीटी में Google Analytics डेटा इनपुट करते हैं, तो एक साप्ताहिक प्रदर्शन रिपोर्ट स्वचालित रूप से बनाई जाती है।

एपीआई लागत आश्चर्यजनक रूप से कम है। GPT-4o-मिनी के आधार पर, एक ब्लॉग ड्राफ्ट बनाने में लगभग 50 से 100 वॉन और एक ईमेल लिखने में 10 से 30 वॉन का खर्च आता है। यहां तक ​​कि अगर आप प्रतिदिन 100 कार्यों को स्वचालित करते हैं, तो इसकी लागत प्रति माह लगभग 30,000 से 50,000 वॉन होती है। एक व्यक्ति (2 मिलियन वॉन+ प्रति माह) को काम पर रखने की तुलना में, आपको एक सहायक मिलता है जो 1/40 लागत पर 24 घंटे काम करता है।

एसएनएस प्रबंधन पूरी तरह से स्वचालित प्रणाली

एसएनएस प्रबंधन वह क्षेत्र है जहां स्वचालन का सबसे नाटकीय प्रभाव पड़ता है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं, तो इसमें प्रतिदिन 1-2 घंटे लगते हैं, लेकिन यदि आप इसे स्वचालित करते हैं, तो इसमें सप्ताह में केवल 30 मिनट लगते हैं। सिस्टम कैसे बनाएं: ① नोशन में एक कंटेंट कैलेंडर बनाएं ② चैटजीपीटी के साथ थोक में एक सप्ताह के लायक कैप्शन/हैशटैग बनाएं ③ कैनवा एआई के साथ छवियां बनाएं ④ बफ़र या बाद के संस्करण के साथ निर्धारित प्रकाशन सेट करें। रविवार को 2 घंटे में पूरा एसएनएस अगले सप्ताह के लिए स्वचालित रूप से चालू हो जाएगा।

अधिक उन्नत स्वचालन: आरएसएस फ़ीड का उपयोग करते हुए, जब आप एक ब्लॉग पोस्ट पोस्ट करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सोशल मीडिया पर साझा किया जाता है, और उसी पोस्ट को दो सप्ताह बाद स्वचालित रूप से फिर से साझा किया जा सकता है। यदि आप बार-बार 'सदाबहार सामग्री' (समय के साथ वैध रहने वाले पोस्ट) साझा करते हैं, तो अतिरिक्त ट्रैफ़िक आना जारी रहेगा। इसे 'सोशल मीडिया रीसाइक्लिंग' कहा जाता है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं, तो यह असंभव है, लेकिन यदि आप इसे स्वचालित करते हैं, तो आपका ट्रैफ़िक बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के बढ़ जाता है।

सावधानी: पूर्ण स्वचालन के साथ भी, सप्ताह में एक बार मैन्युअल जाँच आवश्यक है। यदि आप स्वचालित रूप से प्रकाशित लेख पर कोई टिप्पणी छोड़ते हैं और उसे अनदेखा करते हैं, तो आपकी छवि वास्तव में खराब हो जाएगी। कृपया टिप्पणियों और डीएम का सीधे उत्तर देने के लिए प्रतिदिन केवल 10 मिनट का समय निकालें। एसएनएस जहां संचार महसूस किया जाता है, वहां उच्च अनुयायी निष्ठा होती है। केवल 'जारी करने' के लिए स्वचालन का उपयोग करना और 'संचार' स्वयं करना सबसे अच्छा है।

ईमेल मार्केटिंग ऑटोमेशन: एक बार सेट अप करें, हर महीने पैसे कमाएं

ईमेल स्वचालन एक राजस्व प्रणाली है कि 'एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो यह हमेशा के लिए चलती है।' कुंजी 'स्वचालन अनुक्रम' है। जब कोई नया ग्राहक आता है, तो निम्नलिखित चरण इस क्रम में स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं: ① स्वागत ईमेल (तुरंत) → ② मूल्य प्रदान करना (3 दिन बाद) → ③ विश्वास निर्माण (7 दिन बाद) → ④ सॉफ्ट सेल (10 दिन बाद) → ⑤ समापन (14 दिन बाद)। एक बार जब आप इसे बना लेते हैं, तो यह हर महीने प्रत्येक नए ग्राहक के लिए स्वचालित रूप से काम करता है।

ConvertKit या Beehiiv में इस अनुक्रम को सेट करने में केवल 30 मिनट लगते हैं। आपको बस पहले से 5 ईमेल लिखना है। तब से, जब भी कोई ग्राहक आता है, तो उत्पाद/सेवा को पेश करने के लिए एक रूपांतरण अनुक्रम स्वचालित रूप से चलता है, जिससे खरीदारी होती है। रूपांतरण दर आम तौर पर 2-5% होती है, इसलिए प्रति माह प्रत्येक 100 नए ग्राहकों के लिए, 2-5 लोग खरीदारी करते हैं।

अधिक उन्नत स्वचालन: आप 'सशर्त स्वचालन' भी कर सकते हैं, जो ग्राहक के व्यवहार के आधार पर अलग-अलग ईमेल भेजता है। उन लोगों को एक अलग विषय के साथ एक अनुस्मारक भेजें जिन्होंने ईमेल खोला लेकिन लिंक पर क्लिक नहीं किया, और उन लोगों को एक डिस्काउंट कोड भेजें जिन्होंने लिंक पर क्लिक किया लेकिन खरीदारी नहीं की। इन विस्तृत ऑटोमेशन को सेट करने से आपकी रूपांतरण दर दोगुनी से भी अधिक हो सकती है। यह जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो यह एक ऐसी प्रणाली है जो आपके सोते समय भी बिक्री उत्पन्न करती है।

स्वचालन कार्यान्वयन रोडमैप: इस सप्ताह से शुरू हो रहा है

दिन 1: अपने सभी वर्तमान कार्यों की एक सूची बनाएं। इसे दैनिक कार्यों, साप्ताहिक कार्यों और मासिक कार्यों में विभाजित करें। प्रत्येक कार्य के लिए 'आवश्यक समय' और 'क्या स्वचालन संभव है' की जाँच करें। स्वचालित करने के लिए शीर्ष 3 सबसे अधिक समय लेने वाले दोहराव वाले कार्यों का चयन करें।

दिन 2-3: एक निःशुल्क जैपियर खाता बनाएं और सबसे सरल ऑटोमेशन में से एक सेट करें। अनुशंसित पहला स्वचालन: 'ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करें → स्वचालित रूप से ट्विटर पर पोस्ट करें'। इसे स्थापित होने में केवल 10 मिनट लगते हैं, और आप तुरंत प्रभाव महसूस कर सकते हैं। यह सफल अनुभव अगले स्वचालन के लिए प्रेरक शक्ति बन जाता है।

1 सप्ताह से 1 माह: प्रति सप्ताह एक स्वचालन जोड़ें। एसएनएस स्वचालित प्रकाशन → ईमेल अनुक्रम → डेटा रिपोर्ट → निम्नलिखित क्रम में ग्राहक पूछताछ वर्गीकरण। एक महीने के बाद, आपके पास 4 से 5 स्वचालित वर्कफ़्लो चलेंगे, जिससे आपका दैनिक कार्य समय 50% से अधिक कम हो जाएगा। आप बचाए गए समय का उपयोग नई सामग्री बनाने के लिए कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि एक अलग पक्ष शुरू करने के लिए भी कर सकते हैं। स्वचालन 'समय = धन' प्राप्त करने का सबसे सुरक्षित तरीका है।

FAQ